科技工具和時間管理

前幾天在書局翻到了一本介紹網路新經濟的書，
詳細書名已經記不得了，只記得是個日本人寫的。

我在書店裡翻了幾章特別吸引我的標題，
有講到Google和Yahoo公司在理念上的差別，
對於Google的介紹讓我想到許多科技工具應用的概念。

Ⅰ﹑Google是一家科技公司

Google的愛好者一定常發現許多好用又免費的軟體，
因為Google有世界一流的工程師在處理這些玩意。
而其他的網路公司大多只想著「賺錢」，
對這些公司來說，在網路科技上有沒有突破不是經營的重點。

最典型的差別就在於很多網路公司的首頁「廣告一大堆」，
而Google卻一個廣告也沒有，Google自有他的利潤來源，
而且不需要打擾到使用者，要達到這種效果，
沒有足夠的創意和強大的軟體支援是不容易做到的。

Google既然把自己定位為一家科技公司，那麼最重要的工作自然是「研發」。
而且有一個重要的領導理念：「用最少的人力管理，務求達到完全的自動化。」

所以很多事情不需要人工來審核，一切都是程式來處理。

Ⅱ﹑做人要有感情，做事要撇開感情

書中對於Google的介紹讓我對科技工具有更明確定位。
人們在做事的時候常常會被不必要的感情因素左右，
對於時間管理來說，懶惰、拖延、緊張或者遺忘等等因素都會讓計畫功虧一簣，
但是一個設計良好的科技工具就不會出現這種問題。

科技工具是完全沒有感情的，至少這個時代還是如此，
那麼，只要你的工具還沒有損壞，它就能依照設定把事情做到最好，
工具不會在乎你累不累，前一個晚上有沒有熬夜，
它只知道你設定要在某個日期的某個時間進行某項工作，
而它的任務就是把這項工作做好（或者是提醒你做好）。

在這種時候，科技工具比人還值得信任太多太多了。

Ⅲ﹑時間和工具一樣不帶感情

要駕馭時間就要善用工具。

不管今天是快樂或悲傷，每個人的時間都一樣只有24小時，
說再多的藉口也無法向上帝爭取多一秒的時間。

所以時間是非常無情的。

針對無情的時間，感情再豐富也沒有作用。

要做好時間管理就不能帶太多感情，
但是人類就是有感情的動物，硬要要求自己撇開感情也不容易，
所以工具是有必要的。

結論

我從開始接觸時間管理這個主題的時候就想盡辦法找工具，
原因很簡單：我不相信自己的記憶力。

我需要一個不會出錯又能夠按時提醒我該做什麼事情的工具，
幸好這個年代要找到這樣的工具並不難。
不過進一步就會發現，能用得順手的工具好像也沒有那麼好找，
從傳統的紙本行事曆到有簡單行事曆功能的手機，
再到Google提供的線上行事曆，
各有各的特色，但是太多的工具反而會失去時間管理要求簡單有效的本質，
也不太容易整合。

各個工具之間都很努力的追求最大整合效果，
不過基於許多商業理由，似乎還有很多的改進空間，
目前最簡單的工具大概還是紙本行事曆，
不過紙本行事曆沒有主動提醒的功能，最好再配合個PDA手機，
而PDA手機最好能與電腦同步，畢竟有太多的資訊是透過電腦網路來的。

我現在還在努力研究最簡單有效而且低成本的時間管理方式，
希望有朝一日能用最簡單的方法達成最有效的時間管理。