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2008年9月16日 星期二

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為什麼要做時間管理?

2008年8月21日 星期四

本篇文章的標題是個大哉問,不太好回答,
每個人思考過後的答案可能也不盡相同。

我很喜歡史蒂芬柯維(Stephen R. Covey)在
「與時間有約」
(First Things First)序文裡面的闡述,節錄如下:


方向比效率重要

我們建議的不是換個時鐘,而是提供一個羅盤,
因為你走得多快是一回事,方向才是最重要的。

有意義的生命與速度或效率無關。
重要的是你做了哪些事,及為什麼要做,
而不是完工的速度有多快。

這讓我想到一則戰國策的故事,百聽不厭,
出自《戰國策.魏策四》《南轅北轍》,原文如下:

魏王欲攻邯鄲,季梁聞之,中道而反,衣焦不申,頭塵不去,往見王曰:

「今者臣來,見人於大行。
 方北面而持其駕,告臣曰:『我欲之楚。』
 臣曰:『君之楚,將奚為北面?』曰:『吾馬良。』
 臣曰:『馬雖良,此非楚之路也。』曰:『吾用多。』
 臣曰:『用雖多,此非楚之路也。』曰:『吾御者善。』
 此數者愈善,而離楚愈遠耳!
 今王動欲成霸王,舉欲信於天下。
 恃王國之大,兵之精銳,而攻邯鄲,以廣地尊名,
 王之動愈數,而離王愈遠耳。猶至楚而北行也。」

白話翻譯:

魏惠王想要攻打邯鄲(趙國首都)
季梁(本來要到楚國)半途聽到消息就趕回魏國,

衣服髒兮兮的,頭部沾滿塵土,就匆匆忙忙去謁見魏惠王,說:
「今天我回來的時候,在路上遇見一個人,正趕他的車往北去,
 他告訴我:『我要到楚國去。』(楚國在南方)
 我說:『你要去楚國,為什麼往北走呢?』他說:『我的馬好。』
 我說:『馬雖好,但這不是去楚國的路啊!』他說:『我的旅費多。』
 我說:『旅費雖多,但這不是去楚國的路啊。』
 他又說:『我的車夫技術很好。』

 這些條件愈好,只會使那個人離楚國愈遠罷了。
 如今,大王您想成為霸主,想獲得天下的信任。
 假使依仗魏國的強大,軍隊的精良,而去攻打邯鄲,
 擴大領土建立威權,大王這樣的行動越多,那麼距離霸王之業就越遠。
 這就像要到楚國卻向北走的人一樣啊!」

第一次看到這個故事的時候猶如醍醐灌頂,真個是繞樑三日不絕於耳呀XD
後來的許多想法都會先以「方向」為主,

方向對了就不怕路遙遠

時間管理也是一樣的,當我們很努力的在效率裡頭打轉,努力想多做點事情,
過多的任務卻慢慢將時間和生命侵蝕,當猛然發現時間被大小任務塞滿的時候,
想要脫身已經頗有難度。

錯誤的時間管理系統既已上路,
想要打破再造必得再花一番心力,
而且過程中的任務依舊不停產生,仍然要不停解決。
如果有許多方向錯誤但效率良好的工具時,
更有可能造成「不忍捨棄」的狀況,
不就是故事所言「這些條件愈好,只會使那個人離楚國愈遠罷了。」

所以「為什麼要做時間管理」絕對是值得深思的問題。

「與時間有約」的序文還提到幾個很棒的觀點:

將快樂建築在對一切事物的掌控上是枉然的。

生活受自然原則左右,不是自己所能掌握的。

我將這句話引伸為「順性而為」,時間管理的方法太多,
各門各派均有所長又不盡相同。
真正有效的時間管理方法應該是「適合」自己的那一個。
不一定是「大師」寫出來的那一個。

認識生理時鐘,調整作息的科學方法

2008年8月14日 星期四

最近看「大腦開竅手冊」剛好有一個章節談到「生理時鐘掛在哪裡?」
有許多科學資訊很棒,剛好把重點整理出來,提供給需要的人參考。

Ⅰ﹑生理時鐘,有人一天23小時,有人25小時。

如果時間到了起不來,喜歡賴床,大概就是25小時
喜歡早起,迫不及待準備開始新的一天,大概就是23小時

所以23小時的人不用太努力就可以成為「晨型人」(上天是不公平的),
根據統計,大多數人的生理時鐘都是25小時,
這可能也可以說明為何成功者是少數吧?

Ⅱ﹑克服時差或調整作息的小技巧

克服時差的好方法就是來一點午後的陽光,
如果想要調整作息則可以依據下圖來選擇曬太陽的時間。



還有,記得睡覺的時候關掉床頭燈
雖然人工光源影響生理時鐘的功效不像日光燈那樣強,但最好還是能免則免。

Ⅲ﹑褪黑激素只有在向東飛行時有效

非必要不要使用褪黑激素,因為用來調整生理時鐘的效果並不好。
如果非使用不可,則需要配合適當的時間點。
如果是跨時區的長途旅行,記得向東飛行的時候才有效果。

當你的身體覺得睡覺時間快到的時候,服用一劑褪黑激素,
將能幫助你第二天早起一些,同時也能幫助你第二天晚上早一點入睡。

Ⅳ﹑運動調整生理時鐘的效果有限

基本上我自己安排運動的目的並不是要調整生理時鐘,
但是如果有人想透過運動來調整生理時鐘也未嘗不可,只是效果有限,
而且運動的時間要挑選「該服用褪黑激素的時間」

簡單來說就是傍晚的時候,身體在這個時候褪黑激素開始增加。

小常識:
盲人沒有辦法從眼睛接收光線,沒法將校正時鐘的訊號傳遞給大腦,
因此他們通常會經歷像上述的晝夜節律偏移。
所以,盲人的睡眠常常會斷斷續續的。
這種現象告訴我們,

單靠生理活動以及社會習俗,
還不足以讓人體的節律維持與晝夜變換同步。

想要有效的調整作息還是要靠科學比較實在。

專屬的時間管理系統【關鍵二】清楚時間本質

2008年8月10日 星期日

時間是一個難以說清的名詞,誰都很難說自己懂得時間的本質,
但是我們可以肯定幾個特點:

Ⅰ﹑再多的錢也買不回時間

這個特點表示時間非常有價值,這個價值是傾全世界的財富也無法購得的。

Ⅱ﹑每個人都有一樣的時間

這個特點表示時間非常不值錢,
每個人都有的東西如果沒有其他的附加價值,往往就會變得不值錢,
以時間來說,專業人士的時間才值錢,時間本身是不值錢的。

上面兩個特點乍看之下是百分之百衝突的,
但是細看會發現我用「價值」「價錢」來區分兩個特點,所以結論是:

時間很有價值,但是不值錢。

價值和價錢不完全相等的,
例如家裡如果有安祖先牌位,這對華人來說是家庭裡非常有價值的東西,
但是把它抬到市場上去可賣不了什麼價錢。

所以把時間拿來換錢就很容易失望。
例如學生打工就是算「時薪」,不管你是什麼學歷什麼科系,一律比照辦理,
現在政府的最低工資換算時薪是「每小時95塊」,
這一個小時的時間實在不太值錢。

但有些專業人士,如律師或醫師,換算薪資之後,每個小時上千都有可能,
就是「專業技能」或者是「專業知識」讓時間變值錢。

我一直認為:真正需要做時間管理的應該是「正在追求成功」的人。
成功者基本上不太需要時間管理。
他們的問題不在於管理時間,
只要願意的話,他們的行程表隨時都可以填滿。
市面上有太多書籍討論成功者所需的時間管理觀念和技巧,
細看就會發現這些書籍都是談「如何將時間作最有效的排列組合」
這類書籍當然要多閱讀,只不過對時間管理有了概念,卻不知從何開始,
因為大部分都不是寫給「正在追求成功」的人看的。

真正需要做時間管理的人請參考另外一篇文章:時間管理最重要的第一步

有價值的時間就是要拿來創造價值。

創造什麼價值?當然是創造自己的價值。
能夠讓自己更有價值的事物都可以當成時間管理來安排,
也是最應該安排的事物,這件事情往往不是上班或上課,
通常是自發性的學習自發性的工作

至於哪些是自發性的學習和自發性的工作?
看看許多部落格經營者正在做的事情就知道了,
我相信大多數部落客都是自願的。

以我自己為例:

經營部落格

廣泛閱讀書籍

時常做有益社會的事

這些都是我自發性想做的。
我會優先安排在行事曆裡面(當然要跟上班時間錯開),
這些事情有累積特性,經過時間累積,這些價值會發生不可思議的變化,
可能增加收入,可能生活得更充實更快樂,甚至可能徹底改變生活。

專屬的時間管理系統中得先有一個「提升自我價值」的目標,
也許是閱讀,也許是找個地方當當志工,或者是寫寫部落格。
用時間換錢的事情可以少放一點,因為

時間很有價值,但是不值錢。

專屬的時間管理系統【關鍵一】健康的身體

2008年8月1日 星期五

「肝若好,人生是彩色。肝若不好,人生是黑白。」

這是大家耳熟能詳的廣告詞。
其實不只是肝,這句話完整一點應該這樣講:

「身軀若好,人生是彩色。身軀若不好,人生是黑白。」

有嘗試過時間管理的朋友應該都知道:「早起可以多出許多時間。」
最近也很流行「晨型人」。

不過,早起並不是容易的事情,因為現代人習慣晚睡。
而且長久養成了晚睡的習慣,所以要調整睡眠時間也很不容易。

調整的方式大概有兩種:

Ⅰ﹑逼自己早起:如果早上逼著自己早起,晚上就會比較早睡,因為很累。

結果:根本爬不起來;白天精神不濟;晚上時間還沒到就睡了。

Ⅱ﹑逼自己早睡:早一點上床睡覺,隔天就會比較早起床。

結果:躺在床上根本睡不著;隔天還是很晚才起床,睡眠時間反而拉長。

即使成功了,也可能因為假日到來,所以又晚了點睡,
結果辛苦養成的早睡早起還沒變成習慣就功敗垂成。

我自己也是在這樣的情形下來來回回好幾趟,
有點像錯誤減肥造成的「溜溜球效應」。
其實這個習慣要回歸到人類最基本的生理機能,
睡覺無非是讓身體休息,休息的目的是恢復活力和健康,
所以要去研究怎麼樣的生活和飲食能讓身體健康,
而不是一天到晚想著「早睡早起」。

如果能睡得好、睡得夠,自然能在早晨醒過來。

要睡得好、睡得夠,有兩大要素:飲食時間

睡眠不足有兩種狀況:睡眠時間過短睡眠品質不佳

時間太短就增加睡眠時間,品質不佳就要從飲食調整。

想要睡得好得注意幾個營養素的攝取量:

鈣質:
很多人對鈣質的觀念還停留在骨質酥鬆症,現在又有很多奇怪的觀念抨擊鈣質,
那些說鈣質或牛奶不好的書我大部分都讀過,不過我比較相信有科學根據的知識。
簡單來說,衛生署建議每人每日最低攝取量大約是800mg(男女老少會有不同),
以中式飲食來說,這個量不太容易達成,而鈣質除了對骨骼牙齒有幫助,
最重要的是幫助肌肉收縮及神經系統運作。

簡單來說,鈣質不足的人:

容易在運動後或天氣冷時抽筋
女性容易在生理期的時候有生理痛
也會在睡覺的時候多夢。←這個就是會影響睡眠品質的因素。

所以想要睡得好請多補充鈣質,這也是睡前一杯熱牛奶的概念。
不過牛奶有其他的營養素,所以可能會讓人精神更好而睡不著=.=

B群:
B群是酵素的重要原料,影響範圍很廣,說不完的。
不過補充足夠的B群可以有效縮短睡眠時間,
足夠的B群可以讓身體的新陳代謝順暢,
如果睡眠時間很長卻睡不夠,容易嘴破火氣大,往往是B群攝取不足。

蛋白質:
身體組織的重要原料,從頭髮到腳指甲都有蛋白質,所以缺少的時候會直接影響代謝,
使得身體容易累,抵抗力下降....等等,最常見的就是早晨或黃昏會水腫
每個人需要的蛋白質都不同,簡單的算法是依照個人的體重計算,
一公斤需要一克,以七十公斤的人來說,每日要攝取七十克左右,
更詳細的資料請洽行政院衛生署的網站查詢。

下載國人營養素參考攝取量(公告)_031222.xls

因為要討論的是時間管理,所以簡單舉幾個重要的資料,
這方面的資訊應該要多多攝取,我一直覺得應該在義務教育裡面增加這類課程。

唯有掌握健康才能做出適合自己的完整規劃和專屬時間管理系統。

只要有健康的身體,就能輕鬆的早睡早起。

最後提醒:別忘記適量的運動,下次再針對運動發一篇文章。