資料備份的重要性

2008年5月15日 星期四

前幾天剛好電腦無預警掛點,只能重灌搶救,
當然,來不及備份的資料就沙優那拉了,
幸好平常就有把重要資料另外備份的習慣,所以損失不是太慘重,
倒是outlook裡面來不及處理的信件和聯絡人讓我困擾了幾分鐘,
還好,想起很久以前有備份了一次,
雖然信件救不回來,但是還有不少聯絡人資料有存檔,
省了我很多時間,今天就利用這個經驗來談談資料備份和時間管理的關係。

Ⅰ﹑有備無患


個人的備份方法,隨身2.5"硬碟

我是個重度電腦使用者,生活中大大小小的事情都要透過電腦完成,
包含寫日記、朋友的聯絡資料、工作、教學等等,列舉不完,
也因為這樣,如果電腦出了一點問題對我來說肯定是個很大的困擾。

以前沒有養成備份習慣時,電腦重灌後就得開始打電話和朋友聯繫(手機沒壞XD),
主要是再問一次MSN或email的帳號,
常去的一些網站最愛也都消失無蹤,
往往要再重新搜尋一次,其實很耗時間。

幸好,這次我有事先備份的一些資料,所以重灌之後就沒有花太多時間在這些地方。

Ⅱ﹑善用網路


Google girl,對我來說Google就是網路界的美女XD

雖說有資料備份,但是個人不像科技公司,每天可能會備份個好幾次,
我這次用的備份資料就是幾個月前的,
所以近幾個月新增的資料還是消失了,正在想著有沒有好辦法的時候,
突然想到,我的許多資料都有放在Google上面,
不論是照片、文章或者是聯絡人,
找找gmail、論壇、Blog,
就這樣,所有的資料都齊了。

Google還可以將文件檔案放上去,也是個很棒的備份方式。

這些網路公司會隨時備份自己的資料,
畢竟他們的資料價值比我們個人的高出太多,可不能隨便遺失;
我們就搭著他們的便車,借用他們的免費服務,
也可以達到隨時備份而且不佔用電腦空間的目的。

結語

時間管理的技巧和概念都很重要,
只是要做好時間管理總要花點時間思考和計畫,
很多人反而認為這是在浪費時間,沒有計畫也可以把事情辦好。

個人認為這是因小失大,
畢竟,人生的意外本是少數,但是一發生就讓人措手不及。
雖然做好適當的時間管理要花掉少許時間,
就像備份資料也得花一點時間整理,
但是卻能避免因為意外產生的不必要損失,
其實是很值得的。


文章看完,趕快把重要的資料備份一下吧。

0 意見: