專屬的時間管理系統

「效率」是這個時代很重要的詞彙之一；講到效率就得提到「時間管理」。

因為效率和時間管理是如此的重要，所以坊間有大量探討的書籍可供參考，
本來就喜歡埋首在書堆理的妖孽也樂此不疲的在書本間鑽來鑽去。

從第一次看到時間管理到現在，雖然沒有詳細的紀錄，
但前後數來也有五年以上的時間了吧？

也不知道哪天有那麼個覺悟：

「讀了這麼久的時間管理，怎麼找不到有效的時間管理方式？」

這個問題是個大哉問，很難問出答案來，雖然很多的資料會讓人沈浸其中，
不過閱讀過後還是有無法著力之感，最後總是不了了之。

半年前適逢新的年度到來，幾件大事讓生活來了個大轉彎，
對生命的看法更深沈，對時間也越來越珍惜，所以想要再嘗試一次徹底的時間管理。

所謂徹底的時間管理就是讓自己能夠掌控狀況，而且可以達成自己想要的目標。

說來簡單，但是真正要執行起來卻是萬般瑣碎，困難重重。
不過下定了決心的事情總要完成，這種牛一般的固執在此時倒是個優點。

當時思路稍微整理，總覺得時間管理實在是一門大學問，
好像煮家常菜一般：人人能做，卻不能隨便都好吃。

既然如此，就從最傳統、最簡單的方式開始吧。
我就從「行事曆」開始著手。

行事曆也不是沒有用過，
從學生時代、保險人員的贈送、電腦行事曆軟體....各式各樣，
幾乎都用過，只是每每用不到幾個月就斷了，理由簡單又實際：「不好用。」

不好用的理由不外乎幾點：

1. 表格過於簡單：想忠實記錄任務狀況和內容會不敷使用

2. 表格過於複雜：分類太過詳細的表格會有許多部分用不上，
　　　　　　 　　除了浪費，也使得畫面雜亂。

3. 功能太多：一堆很少用上的功能，
　　　　　　 時區、郵遞區號、捷運（整年上不到台北幾次）...等。

4. 活頁設計妨礙書寫：活頁設計可以讓上述幾項缺點獲得改善，
　　　　　　　　　　 卻導致左面不好書寫。

5. 太厚太重：曾經花大錢買了萬用手冊，封面雖有質感，卻增加了重量和體積。

我想每個人對於行事曆的需求都不太一樣。
對我來說，能夠「有效的時間管理」就行了。
其他的功能能省則省，後來自行設計的行事曆就是一本A5筆記本的重量和大小。

從尋找行事曆到自行製作行事曆的過程就不贅述了，
重點是一開始照著許多知名時間管理書籍的建議製作，發現「根本不實用」。

當然不是這些寫書的專家有問題，不過我也不認為自己不受教，
以前習慣責備自己能力不足，才無法複製這些成功人士的方法。
後來發現不是這個問題，而是「每個人適合的方法不一樣。」

想想看，如果把佐佐木木香的方法拿去給David Allen（GTD作者）使用會如何？
或者把David Allen的GTD拿給史蒂芬柯維，要求他照著做，效率是否一定會提升？

我想這類問題的答案是很難說清楚的，而且每個人都是各地知名的大師，
自然有自己的一套，另外一位的方法也不見得就適合自己。

很多人在時間管理的路上匍匐前進，效率不佳，
原因就在於沒有找到專屬自己的時間管理系統。

時間管理不應該只是一個方法，它必須自成一套系統。
它可以是GTD的變形，也可以是行事曆的應用，或者是數位工具的整合。
最重要的，它要適合使用者「長久」且「有效」的運作。

p.s. 本來想一篇寫完，後來發現命題太大，還是分段討論好了XD